Cuando se Contrata la Fianza de Cumplimiento, esta a punto de celebrar el contrato y aun no contrata la fianza de cumplimiento y piensa como va a cumplir el contrato esta persona física o moral.
Para esto los instrumentos financieros que dan seguridad y respaldo a un contrato son las fianzas.
Que es una Fianza de Cumplimiento
La fianza es un contrato accesorio garantiza, el cumplimiento de obligaciones establecidas en el contrato principal.
Las Fianzas de Cumplimiento Garantizan que todas las obligaciones redactadas y firmadas entre un beneficiario o fiado, comprador y vendedor, constructor y dueño de la obra, se cumplan tal como han quedado asentadas en el contrato.
cuando se contrata la fianza de cumplimiento, sin la fianza de cumplimiento existiría el riesgo de no prevenir perdidas económicas o bien que no se cumpla con la pactado en un contrato.
Cuando se Contrata la Fianza de Cumplimiento
- cuando se dese asegurar que la empresa seleccionada o ganadora de un concurso este a punto de la firma de contrato,
- o bien cuando el concursante le entregan la notificación de fallo de haber sido el ganador de una licitación.
- Cuando en invitación u adjudicación directa le han entregado un contrato.
- Antes de entregar dinero como adelanto de anticipo
En la fianza de cumplimiento esta debe ser por lo general de 2 formas por el 10 % diez por ciento del monto del monto de contrato y no debe incluir el Impuesto al Valor agregado.
La otra forma es que en el contrato el beneficiario puede solicitar mas porcentaje por la fianza de cumplimiento que le garantice mas dinero del monto del contrato.
Datos que deben Contener la Póliza de Fianza de Cumplimiento.
En la ley federal de seguros y fianzas en el:
ARTÍCULO 166.- Las Instituciones sólo asumirán obligaciones como fiadoras, mediante el otorgamiento de pólizas numeradas y documentos adicionales a las mismas, tales como de ampliación, disminución, prórroga, y otros documentos de modificación.
En las pólizas de fianza se consignarán, como mínimo, los siguientes elementos:
I. El nombre y domicilio de la Institución, del fiado y del beneficiario;
II. Las obligaciones legales o contractuales del fiado, materia de la obligación garantizada;
III. El monto afianzado, monto garantizado por la fianza o, en su caso, el monto convenido de la indemnización;
IV. La forma en que el beneficiario deberá acreditar a la Institución el incumplimiento de la obligación garantizada. Para el caso de las fianzas a favor del Gobierno Federal, del Distrito Federal, de los Estados y de los Municipios, se deberá observar lo previsto en las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas aplicables;
V. El momento de inicio de la fianza y, en su caso, su vigencia;
VI. Las demás cláusulas que deban regir la póliza de acuerdo con las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas aplicables, y
VII. La firma del representante de la Institución.
Cuando se contrata la Fianza de Cumplimiento
Las otras obligaciones que garantizan el contrato a favor del Beneficiario:
- La indemnización,
- Penas convencionales
Por ello es IMPORTANTE contratar la fianza de cumplimiento, quien con las garantías de recuperación se podrá pagar los daños, retrasos o incumplimiento establecido en el contrato.
Cuando se contrata la Fianza de Cumplimiento, Contratar una fianza de cumplimiento debe ser en cualquiera de estos tipos de contratos:
- De construcción,
- De obra,
- Suministro de bienes y servicios,
- De comercialización y venta de productos.
- O bien en cualquier contrato sincronizado que deban prestar un servicio o realizar una construcción u obra.
Para contratar la fianza de cumplimiento, la empresa contratista, persona física o moral debe acreditar la solvencia moral y económica
CUAL ES LA SOLVENCIA MORAL Y ECONOMICA
La solvencia moral es no encontrarse en buro de crédito, con crédito sin pagar, o bien por adeudos no aclarados, no pagados, o créditos que aun no reconocidos esos adeudos no se ha realizado acciones tendientes a que se aclaren esos adeudos o créditos.
La solvencia económica, es contar con las garantías de recuperación que respalden el contrato de fianza, en caso de un incumplimiento.
Cuando se contrata la fianza de cumplimiento
En el cumplimiento de contrato es necesario que el solicitante de la fianza llene un formulario cuestionario con datos que indique su clara identificación comercialmente nombre, razón social, registro federal de contribuyentes, domicilio fiscal, además de relación patrimonial en su declaración fiscal, anual y parciales.
El tramite de las fianzas de cumplimiento es sencillo, reunir los requisitos de fianzas.
- Cada documento debe venir en archivo PDF
- Con nombre del documento, el comprobante de domicilio fiscal, no deber ser mayor a tres meses.
- Llenar el cuestionario solicitud de fianzas.
Es IMPORTANTE que la fianza de cumplimiento se paga con la emisión de la factura electrónica de la compañía afianzadora. Nunca ofrezca dinero por adelantado.
Todas las compañías afianzadoras y aseguradoras de caucion.
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